Facility Coordinator (w/m/x) - Instandhaltung

Ruhrallee 165, 45136, Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

DU BEKOMMST

• eine Aufgabe, in der du FitX prägen und mitgestalten kannst.
• Inspiration durch unsere Philosophie und unsere Werte.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• die Möglichkeit mobil zu arbeiten, z. B. von zu Hause.
• eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss.
• Unterstützung und Budget für deine Weiterbildungen.
• kostenloses Training in allen unseren FitX-Studios.
• FitX Rabatt-Codes für deine Familie und Freunde.
• attraktive Rabatte über Corporate Benefits.
• monatliche Zuschüsse für Lebensmittel und den ÖPNV.
• die Möglichkeit ein Sabbatical einzulegen.
• ein xuper Fahrrad-Leasing Angebot.

BEI UNS WIRST DU 

• Maintenance-Coordinator: Du bist zentrale Ansprechperson für alle Instandhaltungsthemen unserer Fitnessstudios und sorgst dafür, dass Schäden, Störungen und technische Anliegen zuverlässig bearbeitet werden.
• Ticket-Manager: Du bearbeitest Schadensmeldungen aus unserem Ticketsystem, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für verbindliche Rückmeldungen.
• Quality Gate: Du unterstützt dabei, unsere Studios technisch in einem top Zustand zu halten und achtest dabei auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und nachhaltige Lösungen.
• Process-Controller: Du stellst sicher, dass Instandhaltungsprozesse strukturiert, nachvollziehbar und reibungslos ablaufen.
• Offer- & Invoice-Support: Du unterstützt bei der Prüfung von Angeboten und Rechnungen sowie bei internen Freigabeprozessen. 

DAFÜR BRAUCHST DU

• Facility-Experience: Du bringst Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, technischen Service, oder in der Instandhaltung mit.
• Professional-Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung.
• Technical-Affinity: Du kannst technische Zusammenhänge einordnen und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
• Communication-Skills: Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – mit Studios, Dienstleistern und internen Teams.
• System-Confidence: Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365 und idealerweise vertraut mit Jira und Confluence.
• Responsibility-Mindset: Du gehst Themen proaktiv an, übernimmst Verantwortung und bringst Aufgaben zuverlässig zu Ende.